Trong quá trình học và làm việc với Excel bạn đang loay hoay không biết cách xóa dòng trống trong Excel như thế nào để bảng tính của mình dễ nhìn hơn, hiệu quả mà không phải thực hiện quá nhiều thao tác. Hiện nay có rất nhiều cách để có thể xóa được các dòng trống không cần thiết trong học Excel online. Trong đó phổ biến nhất là có 3 cách để xóa. Vậy bài viết dưới đây Unica xin mời bạn đọc đi tìm hiểu 3 cách thực hiện xóa dòng trống thừa trong Excel nhé!
Cách 1: xóa dòng trống trong Excel bằng tổ hợp phím Ctrl + G
Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn tất cả các vùng dữ liệu bạn muốn xóa bằng cách kéo thả chuột bôi đen hoặc ấn giữ phím Ctrl + chuột phải để chọn từng ô hoặc mảng khác nhau
Cách xóa dòng trống bằng tổ hợp phím Ctrl + G bước 1
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + G để xuất hiện hộp thoại Go to.
Sau đó chọn Specialphía dưới bên trái.
Cách xóa dòng trống bằng tổ hợp phím Ctrl + G bước 2
Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Go to Special .
Trong hộp thoại Go to Special tìm Blanks và chọn Blanks
Cách xóa dòng trống bằng tổ hợp phím Ctrl + G bước 3
Bước 4: ChọnHome → Delete → Delete sheet rows,bạn sẽ thấy dòng trống sẽ tự động biến mất ngay.
Cách xóa dòng trống bằng tổ hợp phím Ctrl + G bước 4
Cách 2: xóa dòng trống trong Excel bằng Filter
Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn Data trên thanh công cụ → Filter
Cách xóa dòng trống bằng Filter bước 1
Bước 2: Kích chuột bỏ chọn dấu tích trong ô Select All
Sau đó chọn Blank và cuối cùng nhấn OK
Cách xóa dòng trống bằng Filter bước 2
Bước 3: Trong Home chọn Delete → Delete sheet rows
Cách xóa dòng trống bằng Filter bước 3
Bước 4: Kích chuột phải chọn Delete Rows
Cách xóa dòng trống bằng Filter bước 4
Cách 3: xóa dòng trống trong Excel bằng phím F5
Cách thứ 3 rất đơn giản, bạn chỉ cần nhấn phím F5 để xuất hiện bảng Go to và thực hiện các bước như trên là được.
Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn toàn bộ dữ liệu của bạn trong Excel
Bước 2: Nhấn F5, hộp thoại Go To xuất hiện.
Bước 3: Nhấn nút Special… trong hộp thoại.
Bước 4: Trong hộp thoại Go to special, chọn nút Blanks và nhấn OK.
Bước 5: Nhấp phải vào bất kỳ ô được chọn vào và chọn Delete….
Bước 6: Trong hộp thoại Delete, chọn Entire row và nhấp vào Entire row.
Kết quả thu về sẽ như sau:
Cách xóa dòng trống bằng phím F5
Ngoài những lý thuyết cơ bản về cách xóa dòng trống trong Excel, chúng tôi vẫn muốn bạn nắm thêm các kỹ năng khác về Excel và học Kế toán online để tối ưu công việc một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian nhất.
Theo Unica
