Bạn thường soạn thảo trên Word và mệt mỏi khi phải mất nhiều thời gian để chỉnh sửa từng lỗi chính tả. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt kiểm tra chính tả – AutoCorrect chi tiết giúp cải thiện năng suất khi chỉnh sửa các văn bản dài.
Lợi ích khi sử dụng AutoCorrect:
- Tự động phát hiện và gợi ý sửa lỗi chính tả.
- Tiết kiệm thời gian khi chỉnh sửa văn bản dài.
- Nâng cao năng suất làm việc.
I. Cài đặt kiểm tra lỗi chính tả – AutoCorrect
1. Hướng dẫn nhanh
Mở Word > Chọn Options > Chọn Proofing > Chọn ô Check spelling as you type trong mục When correcting spelling and grammar in Word > Chọn Recheck Document > Nhấn chọn OK để lưu thay đổi.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở ứng dụng Word > Nhấn chọn Options.
Mở ứng dụng Word > Chọn Options
Bước 2: Tiếp đến, bạn nhấn chọn Proofing.
Chọn Proofing
Bước 3: Trong phần When correcting spelling and grammar in Word, tích chọn vào ô Check spelling as you type.
Tích chọn vào ô Check spelling as you type
Bước 4: Nhấn chọn Recheck Document, sau đó chọn OK để hoàn thành.
Nhấn chọn Recheck Document > Chọn OK
II. Cách cài viết tắt trong tính năng AutoCorrect
1. Hướng dẫn nhanh
Mở Word > Chọn Options > Chọn Proofing > Chọn AutoCorrect Options > Tích chọn mục Replace text as you type > Nhập cụm từ cần thay thế vào ô Replace > Nhập cụm từ thay thế vào ô With > Chọn Add > Chọn OK để lưu thay đổi.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở ứng dụng Word > Nhấn chọn Options.
Mở ứng dụng Word > Chọn Options
Bước 2: Tiếp đến, bạn nhấn chọn Proofing.
Chọn Proofing
Bước 3: Trong hộp thoại Proofing, bạn nhấn chọn AutoCorrect Options.
Chọn AutoCorrect Options
Bước 4: Hộp thoại xuất hiện có chứa danh mục chữ viết tắt trong Word. Tích chọn Replace text as you type, sau đó bạn thiết lập các mục sau đây:
- Tại ô Replace, bạn nhập cụm từ cần thay thế.
- Tại ô With, bạn nhập cụm từ thay thế.
Nhập từ cụm từ cần thay thế và từ thay thế
Bước 5: Nhấn chọn Add để Word ghi nhớ cụm từ bạn đã thêm vào.
Chọn Add
Lưu ý: Bạn hãy đảm bảo đã nhấn chọn dòng Automatically use suggestions from the spelling checker trước khi qua bước tiếp theo nhé!
Bước 6: Chọn OK để lưu lại cài đặt nhé!
Chọn OK để hoàn tất
III. Chỉnh sửa từ điển chính tả
1. Xóa hoặc thêm từ
Hướng dẫn nhanh:
Mở Word > Chọn Options > Chọn Proofing > Chọn Custom Dictionaries trong mục When correcting spelling in Microsoft Office programs> Chọn Edit Word List > Nhập từ muốn thêm/xóa vào thanh tìm kiếm > Chọn Add để thêm, hoặc Delete để xóa > Chọn OK
Hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Mở ứng dụng Word > Chọn Options.
Mở ứng dụng Word > Chọn Options
Bước 2: Tiếp đến, bạn nhấn chọn Proofing.
Chọn Proofing
Bước 3: Trong phần When correcting spelling in Microsoft Office programs, nhấn chọn Custom Dictionaries.
Chọn Custom Dictionaries
Bước 4: Chọn Edit Word List phía bên tay phải.
Chọn Edit Word List
Bước 5: Tại thanh Word(s), bạn nhập từ muốn thêm/xóa nhé!
- Chọn Add để thêm từ.
- Chọn Delete để xóa từ.
Nhập từ vào thanh Word(s)> Nhấn chọn Add (thêm) hoặc Delete (xóa)
Bước 6: Chọn OK để lưu lại cài đặt.
Chọn OK để hoàn tất
2. Thêm ngôn ngữ mới
Hướng dẫn nhanh:
Mở Word > Chọn Options > Chọn Language > Chọn Add a Language trong mục Office authoring languages and proofing > Chọn ngôn ngữ > Chọn Add > Chọn OK
Hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Mở ứng dụng Word > Chọn Options.
Mở ứng dụng Word > Chọn Options
Bước 2: Tiếp đến, bạn nhấn chọn Language.
Chọn Language
Bước 3: Trong phần Office authoring languages and proofing, nhấn chọn Add a Language
Chọn Add a Language
Bước 4: Chọn ngôn ngữ mà bạn muốn thêm vào.
Chọn ngôn ngữ muốn thêm
Bước 5: Chọn Add để lưu lại cài đặt.
Chọn Add để thêm ngôn ngữ
3. Bỏ từ điển tùy chỉnh
Hướng dẫn nhanh
Mở Word > Chọn Options > Chọn Proofing > Chọn Custom Dictionaries trong mục When correcting spelling in Microsoft Office programs > Bỏ chọn CUSTOM.DIC > Chọn OK
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở Word > Nhấn chọn Options.
Mở ứng dụng Word > Chọn Options
Bước 2: Tiếp đến, bạn nhấn chọn Proofing.
Chọn Proofing
Bước 3: Trong phần When correcting spelling in Microsoft Office programs, nhấn chọn Custom Dictionaries.
Chọn Custom Dictionaries
Bước 4: Trong phần Dictionaries, bỏ chọn mục CUSTOM.DIC.
Bỏ chọn CUSTOM.DIC
Bước 5: Chọn OK để hoàn thành.
Chọn OK để hoàn thành
IV. Tắt tính năng kiểm tra chính tả
1. Hướng dẫn nhanh
Mở Word > Chọn Options > Chọn Proofing > Bỏ chọn Check spelling as you type trong mục When correcting spelling and grammar in Word > Chọn Recheck Document > Chọn OK
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở ứng dụng Word > Chọn Options.
Mở ứng dụng Word > Chọn Options
Bước 2: Tiếp đến, bạn nhấn chọn Proofing.
Chọn Proofing
Bước 3: Trong phần When correcting spelling and grammar in Word, bỏ chọn Check spelling as you type.
Bỏ chọn Check spelling as you type
Bước 4: Chọn OK để hoàn tất!
Chọn OK để hoàn tất
Hy vọng thông qua hướng dẫn cách bật/tắt AutoCorrect – kiểm tra lỗi chính tả tự động trong Word, sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình soạn thảo tài liệu. Đừng ngại để lại bình luận nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thao tác nhé. Cuối cùng, chúc các bạn thành công!
Theo TGDD
